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總務處

行政處室 / 2019-06-04 / 點閱數: 3324

 

|總務主任|事務組長|出納組長|事務助理|文書助理|

 
總務主任
姓名 林有倫 img
職稱 總務主任
電話 校內分機:704 
網路電話:86040
信箱 cigi@tn.edu.tw
網頁  
學經歷
新南國小 事務組長
工作執掌
1.秉承校長之指示,辦理總務相關業務。
2.本處章則及工作計畫之擬定、執行、考核及改進事宜。
3.督導本處各組行政業務。
4.辦理本處相關文件,主持或出席相關會議。
5.執行改善校園環境工程計畫。
6.學校營繕工程及財務購置之預算編列、招標、合約簽訂、驗收等事宜。
7.典管學校印信。
未來規劃
維護完善安全的校園,營造優良的學習環境。
建置美化、綠化、淨化、溫馨的環境,拓展師生學習空間。
做好學校建物消防防護及飲水等項安全維護工作。
落實校舍安全檢查,促進師生安定學習環境。

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事務組長
姓名 莊皓閔 img
職稱 事務組長
電話 校內分機:741 
網路電話:86042
信箱 ming710809@tn.edu.tw
網頁 事務組長網頁
學經歷

學歷
國立臺南大學 體育系 體育教學碩士班 
國立嘉義大學 教育系 國小教育組

經歷
新南國小 事務組長
石門國小 中年級 / 高年級導師
臺南市私立慈濟小學 高年級導師
臺南市私立慈濟小學 衛生組長
臺南市私立慈濟小學 體育組長

工作執掌
1.本組各項章則及工作計畫擬訂、執行、考核及研究事宜。
2.協辦營繕工程及購置財物之發包、訂約等。
3.協助校舍之興建修繕及監督工程。
4.教室調配相關事務。
5.請購單及支付憑證之核辦整理。
6.校舍安全管理檢查及維護。
7.公共場所之借用管理。
8.消耗品管理、支付、採購事項。
9.事務助理員與臨時人員之管理、調配、督導、考核及退休等事項。
10.校園環境規劃、美化綠化事項。
11.各項慶典活動會議場地、佈置、管理事項。
12.定期辦理消防、高壓電、水質、飲用水、照明設備等檢修工作。
13.校產管理,編造財產目錄及其增減登記;辦理財產申報、報廢等事宜。
14.警衛聘僱之管理調配暨值日夜事項。
15.課桌椅調整、更換、申報、管理事宜。
16.校長、主任交辦事項及其他事務組相關業務之處理。
未來規劃
 

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出納組長
姓名 陳啟宏 img
職稱 出納組長
電話 校內分機:742 
網路電話:86041
信箱 chihung@mail.tainan.gov.tw
網頁 出納組長網頁
學經歷
臺南市新南國小出納組長
臺南市新南國小事務組長
臺南市新南國小出納組長
臺南市南區區公所課員
嘉義縣立布袋國民中學幹事
工作執掌
1.統計學生各項註冊收費及郵局扣款事項。
2.統計學生每月午餐費繳費人數及金額暨郵局扣款。
3.公庫支票及請款繳款現金票據及有價證券之保管事宜。
4.各項出納簿報表之編造與登記。
5.員工薪津製表暨各項補助費申請業務。
6.登記暨辦理所得稅申報扣款及年底申報業務。
7.每月統一收據填製暨月報表上報市府。
8.代收暫收款項之收支及代扣代辦相關業務。
9.勞保加退保及二代健保業務。
10.辦理學生午餐業務:採購、招標、驗收、憑證、付款及廚房管理。
11.校長、主任交辦事項之處理。
未來規劃
 

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事務助理
姓名 許鴻明 img
職稱 事務助理
電話 校內分機:742 
網路電話:
信箱  
網頁 事務助理網頁
學經歷
臺南市新南國小事務助理
工作執掌
 
未來規劃
 

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文書助理
姓名 林金蓮 img
職稱 文書助理
電話 校內分機:700 
網路電話:
信箱 tn491005@tn.edu.tw
網頁 文書助理網頁
學經歷
臺南市新南國小事務助理
工作執掌
1.校長室各項事務工作。
2.影印會議、月考試卷等資料。
3.協助家長會召開家長代表大會之資料繕打。
4.協助家長會費及贊助經費出納工作。
5.協助校內各項活動準備工作。
6.消耗品、非消耗品領用管理、登錄。
7.編造財產目錄及其增減登記、財產報廢。
8.開關各會議室,支援研習活動場地布置及善後。
9.行政網路公文之簽收、登記及分送機密文件之處理。
10.文書之稽催、查詢、管考等業務。
11.線上公文月報表之呈報。
12.公文保密及文件歸檔與保管。
13.已屆年限檔案整理、銷毀及填報。
14.擔任校務會議及全校性各項會議紀錄。
15.記載學校大事及校史業務
16.校長、主任、組長交辦事項及各處室臨時事務之處理。
未來規劃